Contoh Form Audit 5S atau Patrol 5S

5S adalah menciptakan housekeeping yang baik di lingkungan kerja. Awal mula 5S berasal dari Japan dimana 5S itu merupakan singkatan dari Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu dan Shitsuke.  Pada artikel sebelumnya yang bisa anda lihat disini kami sudah memberikan informasi terkait materi training 5S.  Kali ini kami akan membagikan kepada Anda contoh Form Audit 5S atau Patrol 5S yang bisa langsung anda gunakan.

Sheet 1 Form Audit 5S

Pada dasarnya form ini dapat anda kembangkan sesuai dengan bidang usaha anda atau aspek apa yang akan lebih amati.  Pada form audit 5s ini tentunya kami menampilkan beberapa poin yang ingin dilihat.  Misalnya pada tahap seiri atau ringkat kami ingin melihat terkait parameter makanan, komponen/bahan/ ordner/dokumen, pengumuman, & pengendalian visual.  Untuk makanan dapat distandarisasi bahwa tidak ada makanan diarea kerja.  Untuk komponen/bahan misalnya tidak ada benda yang tidak diperlukan berada di area kerja dan seterusnya.

Pada sheet 1 masing-masing inspektor tinggal memasukkan skor yang didapat saat mengecek kondisi lapangan dengan rentang 0-4.  Nilai maksimal ada 20 untuk setiap bagiannya.

Untuk menentukan skor 0-4 tersebut dapat dibuat standarisasi seperti dibawah ini.

Untuk skor dapat dibuat misalnya

• 0 poin : Belum memulai kegiatan 5S, tidak ada usaha sama sekali.                       
• 1 poin : Sudah memulai kegiatan 5S, tetapi ada banyak perbaikan major (perbaikannya perlu beberapa hari)                       
• 2 poin : Cukup baik, hanya perlu beberapa improvement minor (bisa langsung saat itu memperbaiki kondisi)                                   
• 3 poin: Sudah baik, hanya perlu sedikit improvement                                  
• 4 poin: Sudah sangat baik, terus dipertahankan kondisi seperti ini  

Sheet 2 Form Audit 5S

Kemudian untuk sheet 2 adalah memasukkan nilai-nilai inspektor atau pengawas patrol 5S atau audit 5S.

Kita bisa membuat standar skor di masing-masing poinnya.  Dalam hal ini contoh yang saya buat adalah standar skor yaitu 15 pada setiap bagian dan secara keseluruhan minimal skor adalah 80. Grafik akan muncul secara otomatis.

Sheet 3 Form Audit 5S

Pada sheet ini adalah summary selama satu tahun.  Jadi anda akan tahu perkembangan skor yang diperoleh setiap bulannya selama tahun tersebut.

Silahkan download Form Audit 5S berikut ini.